1、整理审核报告:
于审核工作结束后,审核小组应寻找一独立空间,讨论与沟通审核结果,撰写审核报告。审核报告主要是将审核查检表上所登载之不符合项目与客观证据汇集而成。
2、审核报告:
一般分为两类
(1)不符合报告(Corrective Action Request)简称为CAR或Nonconformity Report简称为NCR):每一个不符合事项填写一张之用。
(2)总结报告:针对整体审核之结果所作之汇总。
3、不符合分类
(1)主要不符合(major nonconformity of Hold)
A.ISO14001之要项未规范于环境体系文件中。
B.不符合相当严重,足以造成环境体系失效。
C.不符合事项属于全面性的疏失。
D.不符合事项重复发生达一定次数以上。
(2)次要不符合(minor nonconformity or Improvement)
A.不符合事项为偶发疏失。
B.现行作业已执行,但未规范。或已规范但少部份未执行完成。
(3)建议观察事项(suggestion and observation)
A.审核员怀疑但缺乏客观证据时。
B.适当修正可使体系更顺畅时。