1、在审核开始前，应由审核员先行收集被审核单位之环境管理文件、法规及其他要求，并了解其管制重点以收事半功倍之效。
2、在取得并检视环境管理文件、法规及其他要求后，审核员应视作业之重要性与复杂度，协调审核日期，再发出审核通知单。
3、审核员应依被审核单位的环境管理文件、相关法规及其他要求、环境管理方案或上一次审核的审核结果制作「查检表」，为避免每次审核时费时整理查验表，大部分公司可先行将此查检表标准化，以节省时间。
4、查检表编写时，审核人员需先熟悉被审核单位之作业流程，尤其对环境管理文件、相关法规及其他要求、环境管理方案应详细阅读汇整，使审核时得确实查检出环境管理相关活动之缺失。
目前常见之查检表种类如下：
1、 以ISO14001条文为架构基础
2、 以程序书为架构
3、 直接以程序书之内容重点加以划线并列管
