操作步骤：
1)专业科室提出设备购买申请，填写设备购买申请表，表中内容：设备名称、申请部门、准确度等级、规格型号、测量范围、生产厂家、估价、功能特点、用途、购买理由，由室主任签名、签署意见后提交技术委员会。
2)单位的技术负责人组织技术委员会对计划欲购买的设备进行技术论证，如果不通过则退回专业室修改设备购买申请表的技术指标，通过则在申请表中签署意见后交所长审阅。
3)所长浏览设备购买申请表，签署意见、签名，如果不同意则终止该设备购买计划，同意则签署意见，然后设备购买申请表被转交业务科。
4)业务科组织联系设备申请厂家，付款，购买和运输设备。
5)设备到达业务科后，与提出申请的专业室人员一起，组织验收，验收不合格退回厂家修理或更换，合格则填写设备验收报告，报告的内容有：设备名称、设备数量、型号规格、准确度等级、测量范围、制造商、出厂编号、供应商、金额、采购员、采购日期、接收部门、接收日期、包装情况、附件情况、随机文件情况、说明书、开机试运行状况、技术指标是否符合说明书、检定/校准结果是否满足测量和实验要求、验收人、验收日期、验收结论。
6)设备运往专业科室按要求安置，设备信息输入设备台帐，同时建立该设备的设备档案，档案包含：说明书、历年的检定/校准证书、设备使用记录、设备维护记录、作业指导书、设备履历书等。设备的醒目位置贴上设备启用的唯一性标识(设备名称、设备编号、设备自编号保管人)和检定/校准状态标识(出厂编号、检定单位、有效期)。同时通知单位的设备管理人员输入该设备的信息到数据库。
7)进入设备的日常使用维护阶段后，注意按作业指导书操作设备，填写设备使用记录和维护记录，记录包含：使用人、设备状况、使用日期等。按期实施设备的周期检定/校准和期间核查，更新设备标识和数据库，填写设备的履历书。
8)设备出现故障、异常或正常停用或报废时，填写设备报废(停用)申请表，内容有：设备名称、所属标准装置、制造商、规格型号、准确度等级、出厂编号、购入日期、购入金额、保管人、设备自编号、报废/停用原因、部门负责人意见、技术负责人意见、批准人意见。批准后，设备贴停用或报废标签，信息录入数据库，按规定清洁设备，做好防尘、防水措施后封存。
9)停用的设备启用前，填写设备启用申请表，内容与设备报废/停用申请表相似，仅把报废/停用原因改为启用原因，批准后撤销停用标签，将设备送检或校准，获得检定/校准证书，检定/校准合格后贴启用标签，信息输入数据库后，正式启用。
10)被修理的设备在修理完成后，如果检定/校准合格，按第 9)步骤操作进入正常使用程序，并填写履历书和维护记录，如果不合格进入第 8)步骤设备报废程序。
2. 设备的数据库管理
使用数据库管理设备可以规范、快速、高效地管理机构的设备信息，完成统计和打印设备周检计划等各种工作任务。常用的数据库有：无需编程的数据库，如 Access 数据库;编程数据库，如 SQL 数据库等。以下直接以 Access 数据库和 SQL 数据库为例阐述，其他数据库大多与此相仿，就不一一介绍了。
1)Access 数据库。Access 数据库无需编程，使用方便，只需设计好数据表(通常有“在用设备表”和“停用、报废设备表”两个表)，在每个表中定义好数据列(例如“设备编号”、“制造商”等等)即可使用。但是由于 Access 数据库的记录是手工输入，无法保证每一条数据记录的信息是正确的，另外只选择打印表中的某些记录时，完成各种设备管理计划时也比较麻烦，通常需要导出 EXCEL 表后进行人工处理，删除不需要的设备信息后才可以打印。Access 数据库适用于设备数量少(建议一般不超过 500 台件)，设备的数据列少(建议不超过 20 个)的情况，否则核对记录的工作量会很大。县级以下的小规模实验室常会使用此类型的数据库。
2)SQL 数据库。对于大批设备及其较多数据列的实验室设备管理，建议使用 SQL数据库，放在服务器上，在客户端使用自己开发或购买的设备管理软件，实施实验室设备管理,软件使用 SQL 语言操作安装在服务器上的 SQL 数据库。经过多年发展，SQL 语言已非常成熟，功能强大，使用方便，可以很容易地集成在客户端软件(Client/Server模式)或网页(Brower/Server 模式)中使用。软件可以集成许多功能强大的模块，取代繁琐的手工操作;可以方便地完成输入并自动检查输入错误、查询统计、生成各种设备报表等各种任务。省市级、国家级的实验室通常会采用该类型的数据库。
3)设备管理表及其数据列。这是我单位经过 6 年实践总结出来的设备管理表及其数据列，共 55 个数据列，供大家参考。设备管理表的主键是“设备编号”，数据列有：设备编号、专业编号、设备标识、设备级别、设备类别、设备名称、型号规格、量程、准确度或分度、生产厂家、出厂编号、使用日期、使用单位、所在专业、保管人、有否说明书、说明书位置、数量、单位、购入日期、购入金额、凭证号、附件、备注、维修记录、录入者、录入日期、检定序号、检定单位、联系人、联系电话、传真、检定单位地址、电子邮箱、邮编、发证日期、有效日期、检定周期、证书编号、检定结论、检定费用、检定备注、检定录入者、检定录入日期、状况序号、设备状况、发生时间、结束时间、发生原因、申请人、申请日期、部门意见、技术负责人、技术负责人意见、技术负责人时间。
在我单位，该数据表及其数据列定义在 SQL 数据库中，当然在筛选数据列后，也可用于 Access 数据库或其他数据库。以上只是主表的设计，为了能更高效地利用数据主表，在 SQL 数据库中还可定义各种辅表(例如设备级别定义表、设备类别定义表等等)供调用，它们的设计原理与主表一样，数据列少而简单，这里不赘述了。
四、总结
设备管理，与人员管理、方法管理、结果报告、环境设施等一起，都是现代实验室质量管理的重要技术要求，随着实验室规模的扩大、业务范围的扩展、实验室管理的规范化和科学化，设备管理也要与时俱进，利用先进的理念(如 CNAS-CL01 等)，先进的技术工具(如条形码技术、数据库、计算机信息技术等)，才能适应更先进、更精密、更娇贵、种类数量众多的现代实验室设备的采购、装备、使用、维护、控制、管理，充分发挥设备性能，实现更高性价比的运行，为实验室带来更好的效益。
参考文献:
[1] CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》中国合格评定国家认可委员会 2006
[2] 施昌彦 虞惠霞 《实验室质量管理》北京市 化学工业出版社，2006，105：115
[3] JJF1001-1998 《通用计量术语及定义》 全国法制计量技术委员会 1998
