4) 实验室应具有安全处置、运输、存放、使用和有计划地维护测量设备的程序,操作人员必须严格按程序文件操作设备;
5) 出问题的设备应停用,并且隔离防误用,加贴停用标签、标记,直至修复并通过校准/检测表明能正常工作为止。实验室应核查该设备对先前的检测/校准的影响,并执行“不符合工作控制”程序;
6) 实验室控制下的需校准/检定的设备,应使用标签、编码或其他标识表明其校准状态,建议设备加贴有校准/检定证书编号、校准/检定单位、校准/检定日期、有效期至的标签;
7) 当需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,可制定期间核查计划,在仪器设备的两次周期检定/校准之间选择一个居中的时间实施设备的期间核查以保证其出具数据的可靠性;
8) 当校准产生了一组修正因子时,实验室应有程序确保其所有备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新,否则设备出具的数据就是失效的;
9) 检测和校准设备包括硬软件应受保护,通常除非设备故障,应避免调整设备,以规避调整引起的设备出具数据失效的风险,调整不可避免时,尽量由设备制造商派出的授权技术人员进行。
三、实施设备管理的实践与经验总结
我单位是柳州地区的法定计量检定机构,2008 年1 月通过了CNAS 认可,在实验室设备管理上积累了一定的实践经验,下面就介绍我单位设备管理的做法和一些经验总结。
1. 设备管理的流程
通常,我单位设备管理的流程如图 1: